随着经济社会的不断发展，我市人才资源流动的数量与质量逐步提升。而加强高校毕业生人事档案管理，提高档案资源利用率，是人社部门档案管理工作值得关注的重点问题。
　　做好高校毕业生人事档案管理服务工作意义重大
　　毕业生档案记录着毕业生的在校表现，是毕业生信息的最可信载体。在近期召开的全国普通高等学校毕业生就业创业工作电视电话会议上，国务院总理李克强指出：促进高校毕业生就业创业，关系基本民生，也是加快创新型国家建设的重要支撑。因此，作为高校毕业生就业创业过程中重要凭据的档案的重要性不言而喻。
　　另外，大学生工作之后，工龄计算、转正定级、职称申报等都离不开档案。因此，人社部门档案管理工作一定要做好转接文章，为每一名毕业生负责，确保每一份档案“善始善终”，让人才更顺利地实现就业创业，从而服务整个经济社会的发展。
　　当前毕业生档案转接中存在的主要问题
　　一是对档案认识有待加强。大中专生毕业后,返回原籍的档案，学校会移交至原籍所在的市级人社局高校毕业生科。每年都有相当一部分邮寄档案滞留在人社部门无人问津，形成“死档”，长期以来档案记载的时间和内容间断，使档案失去了原有作用。这从根本上体现的是当事人对档案的重要性认识不够。
　　二是缺乏切实可行的联动机制。毕业生的档案自高校发出，经过邮政快递到达人社局，再到用人单位。这个过程经历了四个不同的组织。而这四个组织又是相对独立的，缺乏有效的联系。之前出现过档案丢失的问题，当事人很难查出到底是哪个环节出现了问题。这就说明档案转接的机制有问题，需要实现各组织之间更加有效合理的沟通，让档案每走一步都能够追踪查询。
　　加强毕业生档案管理服务的对策建议
　　针对上述问题，通过思考与研究，我认为需要从以下几个方面来进行完善。
　　一是转变思想观念、提升服务效能。由于高校毕业生的档案转接工作时间相对集中，人社部门应在这一段时间内增强对应科室的人员，“集中力量办大事”。设立档案绿色通道，使毕业生能够更方便地进行查询，更快捷地转移档案。加强对档案管理人员的业务工作培训，增强业务知识，提高工作人员素质。提高工作人员对档案的重视程度，要求积极、认真、细致、负责地做好档案管理和服务工作
　　二是加强毕业生档案的信息化管理。随着人才流动的加快，人事档案要想实现信息的及时和即时传递，信息数字化建设是最基本的前提和基础。应当由人社部门牵头搞好档案的信息化工作，建立相关的平台，确保每一名毕业生的档案上线。档案内容实现数字化后，既能确保档案的安全性，又能大大提高档案查询的效率。
　　三是建立专门的人事档案管理中心。当前，人社部门接收的毕业生档案首先是存放在高校毕业生科，后期再根据就业的情况将档案进行转移或者办理人事代理。因此，可以考虑建立专门的人事档案管理中心，省去中间环节，实现档案的直接存放管理。
　　（作者为滨州市就业办公室职工）