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滨州市图书馆新书上架游历记
    馆配会上,图书馆工作人员使用图书外采查重器对图书进行录入辨识。

滨州日报/滨州网记者刘青博
  在刚刚过去的国庆节期间,滨州市图书馆又有5000册新书上架。截至10月9日,市图书馆总馆藏书量已达389911册,是当之无愧的城市“书房”。
  那么,这么多的图书都是怎么来的?新书的购买又有怎样的标准?带着问题,记者来到滨州市图书馆,对一直在为图书馆采编工作辛勤付出的工作人员进行了采访。
  图书馆新书90%是从全国各地的馆配会现场采购而来
  “图书馆每年都会申请财政预算,财政局通过后会下拨图书采购经费。图书馆通过滨州市公共资源交易中心公开招标,选取全国排名靠前的4家图书供应商,利用经费向他们购买图书。”市图书馆采编部主任李晓旭说,这些图书供应商都是知名企业,保证图书质量的同时,会提供7折左右的优惠。
  选定了供应商是不是直接下单买书就行了?可没这么简单。
  李晓旭说,经费的使用要严格把控,所购买的图书要满足广大市民的需求,发挥出公共图书馆的作用。所以,图书馆很少采用订单采购的方式购买图书,而是以现场采购为主。供应商在全国各地举办的出版物馆配会就是一个重要的现场采购途径。馆配会一般分春、秋两季,供应商会邀请几百家大型出版商带着畅销、热门以及新出版的图书参加,为公共图书馆提供了丰富的图书资源。
  市图书馆工作人员姜振洋告诉记者,与订单采购相比,馆配会现场采购有诸多好处——在现场,可以看到实物,图书适不适合在图书馆流通一目了然;参会的出版社会举办图书推介活动,邀请专家搞讲座,通过讲座,图书馆工作人员能了解到图书市场的前沿信息和动态,把握好当前国民的阅读倾向和潮流,以便更好地为读者服务。
  据了解,市图书馆采用现场采购方式购进的图书已经占到新增图书总数的90%。
  图书采购十分艰辛,是对工作人员体力和耐心的双重考验
  虽然现场采购好处多,但采购的过程十分艰辛。记者了解到,今年,市图书馆挑选了多名业务精湛的工作人员组成图书采购小组。小组成员除了采编部人员外,还有来自工作在图书馆一线的外借部室人员。
  之所以这样组建采购小组,是因为外借部人员在日常工作中直面读者,对读者的喜好和需求有更深入的了解,在展会现场可以快速、准确地挑选符合读者口味的图书。而采编部人员则对于馆藏结构、分配比例非常熟悉,他们能够借助大数据分析出读者喜好,快速锁定读者感兴趣的图书种类,从而挑选出受滨州市民欢迎的图书。
  今年,采购小组严格按照计划赴济南、青岛、沈阳、武汉等地参加馆配会。每一站的图书采购会持续1至2天。采购人员不仅要分种类挑选出需要的图书,而且还要将每一本书的ISBN条码号采集到随身携带的图书外采查重器中。
  李晓旭告诉记者,图书外采查重器的作用就是防止在采购过程中挑选到馆藏中已有的图书。在馆配会现场,采购人员会根据图书馆的馆藏情况、读者需求和出版社的推荐,利用查重器优先挑选最新的畅销图书。
  “我们会早早地赶到馆配会现场,在偌大的场地中一趟又一趟穿梭,一本一本地精心挑选,尽力保证不错漏任何一本好书。为赶时间,我们中午一般匆匆吃过盒饭后便继续工作。连续机械、重复的工作对于我们来说是对体力和耐力的双重考验。”市图书馆综合借阅室主任王新雨说。
  “裸背的图书不适合加工,精装、沉重的图书不适合流通,活动单页多的图书极易破损、缺页,带棱角的异形图书不适合书架摆放,这些在我们挑选图书时都会留意。”市图书馆文史借阅室主任唐卫民说,“根据平时与读者交流的情况,文学类、教育类、经济类、实用技术类、人物传记等都是我们今年采书比较集中挑选的类别。”
  “我们现场看到的是图书的码洋,即定价。因为享受到7折优惠,所以,为保证完成采购预算又不超出预算,我们还需要在现场准确计算出图书的实洋,也就是实际购买的价格。”姜振洋说。
  据悉,截至10月,市图书馆今年共分批次选派图书采购人员18人,采购新书15302册。这些图书将会在11月份逐步上架。
  新书到货需要一个月左右,经过多道加工程序才能与读者见面
  读到这里,你也许会问:10月份之前采购来的新书为什么到11月份才能与读者见面,新书上架时间为什么会这么长?
  李晓旭告诉记者,为规避风险,出版商参加馆配会时一般带去的是版样书,他们接到订单后才会成批量印刷。印刷完成后,出版社将图书交给供应商,供应商再将图书运送到图书馆。所以,新采购的图书到货需要一个月左右的时间。
  除此之外,记者了解到,新书到货后还要经过验收、贴条码、编制MARC数据、贴书标、盖馆藏章、贴芯片、数据转换、统计输出、上架等加工流程,这需要一个星期左右。也就是说,新采购的图书至少需要40天左右才能与读者见面。
  随着新书上架,采购小组的工作也就完成了。我们在市图书馆书架上看到的,是一本又一本摆放整齐的图书,而这些图书的到来,背后其实有这么复杂的过程和道不尽的故事。由此可见,正是图书馆工作人员于书海之中的精耕细作,才有了图书馆馆藏的无限增长,才有了市民源源不断的精神食粮。

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