滨州日报/滨州网北海讯（通讯员 张秀华 报道）近日，北海经济开发区档案馆启用，结束了该区无档案馆的历史，可满足未来30年馆藏档案需求。
　　新建成的北海经济开发区档案馆位于该区社会服务中心一楼东侧，共投资300余万元，总面积872平方米，包括档案库房、人事档案室、机房、消防间、消毒间等6个档案用房，以及查阅检索室、数字化扫描室、办公室等6个办公用房。档案馆将负责管理区直各部门、马山子镇的全部文书档案、宣传中心的影像图片、报刊等资料以及党群工作部的人事档案。
　　据了解，档案馆采用综合管理系统，包括智能密集架控制系统、恒温恒湿系统、RFID智能档案管理系统、移动视频监控系统等，各子系统之间互通互联，信息共享，实现档案出入库、盘点管理、恒温恒湿、视频巡检等统一管理。
　　档案馆作为收集和保管各种档案、资料的重要机构，可以为社会各界提供良好服务。虽然建区时间较短，但随着北海经济开发区经济社会的不断发展，各种档案数量不断增加，原本存放在各科室储藏室的档案资料，都存在严重的实体安全和档案信息安全隐患。无区级档案馆的弊端开始显露，尤其是记录该区开发历程的各类文书档案存在着纸质老化、字迹褪变等严重隐患。
　　为进一步提升档案管理水平，更好地发挥档案服务开发建设作用，该区自2017年开始谋划、设计、装饰，历时一年多。
　　建成投用的档案馆，库房面积为470平方米，除设置了档案接收区、查询服务区、档案数字化加工区、办公区和档案展览区等五大功能区外，智能化建设成为新档案馆的一大亮点。
　　“在档案盒的内侧，我们都放置了电子标签，通过电子标签和我身边的盘点车相连，就可以快速检测出档案的数量，以及档案的放置位置是否出现了差错，大大提高了我们的工作效率。”北海经济开发区党政办公室档案科科长张惠娇说。
　　据了解，档案馆在设计方面既突出功能建设，又注重档案内涵建设，同时兼顾了工作的方便性和灵活性，并为档案事业未来发展留有一定的空间。同时，该区各类档案的收集整理数字化工作也在有序推进，随着各类信息电子化归集，档案服务的领域会更广，效率也会更高。
　　该档案馆达到了高标准智能化档案库房要求，可满足全区未来30年的发展需要。“接下来，区直各部门档案资料分批次入驻档案馆，进行档案归档工作，预计两个月时间完成档案整理，紧接着我们将对档案进行数字化扫描，方便以后档案的利用和检索。”张惠娇说。