做好机关公文管理，提高公文办理质量和运行效率，须从思想认识、工作流程、人员素质等方面全方位加以改进。
　　提高认识，加强公文重视程度。公文管理作为一项重要的基础管理工作，很大程度上影响着机构整体工作的效能，决定了决策事项能否及时有效落实到位。因此，必须把做好公文管理摆到提升基础工作管理水平的高度来抓，加强“软实力”建设。
　　加强审核，提高公文运行质量。公文流转过程的各个环节，特别是拟文单位负责人环节，必须要加强审核，把好行文规则关、政策内容关、行文程序关、文字水平关、体例格式关五个关口，在源头上提升公文质量。
　　讲究时效，提高公文运行效率。做到随到随办，不拖、不压、不误、不漏，这是公文处理工作时效性的最基本要求。因此，想提高公文运行效率，需做到简化公文运行程序，大力推进电子公文处理平台建设。
　　强化队伍建设，提高公文管理人员素质。公文管理工作具有政治性强、涉及领域广、规范化要求高几个重要特点，要求各级文秘工作人员要具有较高的政治觉悟、严谨的工作态度、较好的文字水平、强烈的责任心和时间观念。要切实加强文秘工作人员的选聘、培训和考核，提高其综合素质，才能承担好公文管理工作职责，提高管理水平。