滨州日报/滨州网博兴讯(通讯员王镇初凯丽报道)博昌街道千乘社区地处博兴县老城区,辖区内36个居民小区中,老旧小区多达33个,流动人口多、人员类型复杂、沿街商铺多、车流量大,与新型社区相比,千乘社区居民诉求和矛盾更多、社会治理难度更大,过去平均每年受理“12345”热线诉求 200 余件。如何提升“12345”热线办理质效、全面提升群众幸福感,成为当前社区工作的重中之重。
2023年以来,千乘社区创新探索实施“1+2+3+4+5”社区工作法,以主动服务倒逼政务服务便民热线办理提质增效。
贯彻“1”个理念。千乘社区秉持“马上就办,直至居民满意”的工作理念,建立起一套“12345”热线诉求受理、转办、办理、反馈、回访等闭环管理工作体系,真正做到办理全流程、各环节跟踪问效,确保问题彻底解决。
突出“2”个关键。一是推行“未诉先办”工作法,降低工单量。该社区发挥社区工作者、网格员、楼院长熟悉社情民意优势,每日开展入户走访工作,对辖区内各类矛盾纠纷全面排查,第一时间发现、第一时间化解。二是推行“有请当事人”工作法,提高群众满意度。对疑难问题或存在争议的问题,社区主动邀请当事人一起商议,积极引导当事人多换位思考,共同寻找解决路径,让当事人从“诉求者”变成“倾听者”和“处置者”。
实现“3”个转变。一是实现从单一受理向督办落实的转变。该社区坚持“热线内”向“热线外”延伸,组建热线督办队伍,对问题办理全过程进行跟踪督办,层层压实各方责任,确保落地见效。二是实现从个案问题向一类问题的转变。坚持“热线点”向“热线面”扩大,加大投诉和建议类工单分析研判力度,主动排查同类和共性的问题,做到举一反三、标本兼治。三是实现从电话答复向现场处置的转变。对于群众反复投诉的问题,该社区联合相关职能部门走进问题现场、走近当事人进行处置,做到现场调查、现场调解、现场解决。
落实“4”项机制。建立“网格管理”机制。该社区建立“街道-社区-网格-楼长”四级办理机制,明晰职责分工,形成全员工作合力。建立“首接负责”机制。按照“首接即办、全程跟踪、负责到底”的原则,由社区首办人员负责牵头办理、协调跟进、回复结果。建立“双交办”机制。针对个人重复投诉、多人集中投诉事项,由社区办理的同时,同步转交街道主管职能部门协助办理,最大限度提升办理效能。建立“抽查回访”机制。对重点工单开展电话抽查“回头看”,发现群众诉求办理质量差、不满意的工单,按照责任退回重新办理并约谈办理责任人。
强化“5”方联动。千乘社区高效整合社区居委会、业委会、物业公司、“双报到”单位、辖区非公企业等五方力量,采用“党建合伙人”模式,与居民“面对面”沟通,积极倾听群众心声,整合资源帮助解决诉求。各方立足职能,广泛开展普法宣传、健康义诊等便民服务活动,将暖心服务送到群众身边,提升为民服务水平。
一条热线,这头是“出题人”,那头是“答题人”。千乘社区通过创新实施“1+2+3+4+5”社区工作法,2023年以来受理的126件“12345”热线问题全部解决,服务满意度达100%,热线拨打率下降34%,社区整体治理水平得到显著提升,居民幸福指数持续提升。