滨州日报/滨州网讯(记者任斐通讯员李玉洋报道)2022年以来,市住房和城乡建设局紧紧围绕“强基础提素质、优服务创品牌、上水平争一流”工作思路,把城建档案作为住建领域重要的基础性工作来抓,全面打赢城建档案库房升级项目建设、城建档案在线接收系统建设、城建档案利用扩展工程“三大攻坚战”,成功打造城建档案“精致”入馆服务、“精心”为民服务、“精品”编研服务“三精服务品牌”,推动城建档案管理工作再上新台阶,滨州城建档案管理工作的经验做法获省住房和城乡建设厅发文在全省推广。
全面打赢“三大攻坚战”,实现城建档案管理固本强基
城建档案是城市建设的经验积累和技术储备,是城市规划的基础,也是城市建设和管理的重要依据。2022年,市住房和城乡建设局全面打赢“三大攻坚战”,实现城建档案管理固本强基。
打赢城建档案库房升级项目建设攻坚战。投资240万元实施档案馆库房升级改造,库容扩至20万卷,形成集城建档案储存、查询利用、陈列展览等于一体的多功能城建档案馆。
打赢城建档案在线接收系统建设攻坚战。将在线服务与档案馆内部管理系统对接融合,推出“城建档案在线接收系统”,实现城建档案“收、管、用”全程在线运行,打破空间壁垒,助力档案验收和移交审批事项“最多跑一次”,为企业节约时间和成本、提高工作效率。
打赢城建档案利用扩展工程攻坚战。充分挖掘城建档案馆馆藏资源,创新利用方式,利用现存资料制作反映城市发展变迁的宣传片、宣传册等,推动城建档案利用由“收、藏、借”向“挖掘、研究、编辑”转变。截至目前,累计向社会提供馆藏资料、档案4367卷;制作完成《城之美居之安》画册,印发2000册,受到广泛好评。
打造“三精服务品牌”,助力城建档案管理增效
打造城建档案“精致”入馆服务品牌。紧紧抓住进馆档案质量这一关键环节,对在建重点项目开展上门指导服务,通过邮寄、电话回访、座谈等方式,向服务对象进行工作满意度问卷调查,积极采纳合理化建议,不断提升服务水平。
打造城建档案“精心”为民服务品牌。深入实施营商环境创新提升行动,推行“全过程”数字化图纸闭环管理,将数字化图纸应用于工程建设全环节,利用数字化图纸编制数字化竣工图并上传至城建档案管理平台,将竣工图纸档案的归集、存储、调阅转变为数字化方式。同时,针对不同层面的阅档需求,提供多途径线上查档。
打造城建档案“精品”编研服务品牌。结合“山东走在前,滨州怎么办”解放思想大讨论和“在滨州、知滨州、爱滨州、建滨州”主题实践活动,举办“城市更新·点亮智城”城市建设展览。广泛收集反映滨州城市历史面貌和沧桑巨变的老图片、资料1.2万余件,让广大市民了解城市建设的历史文脉、城市演变,满足市民文化生活需求。