滨州日报/滨州网讯(记者邱芹通讯员武增辉刘兴平报道)今年5月,省档案馆确定滨州市档案馆为档案信息化“六级联动”试点单位。成为试点单位以来,市档案馆坚持把抓好试点工作任务落实作为推动档案工作现代化、促进档案事业创新发展的切入点,多措并举,狠抓落实,试点工作任务顺利完成并取得显著成效。
据介绍,档案信息化“六级联动”是指以与全国档案查询利用服务平台对接的“在鲁查档”服务平台(山东省档案查询利用平台)为支撑,将利用服务延伸到基层一线,打造国家、省、市、县(区)、乡镇(街道)、社区(村)“六级联动”档案查询利用服务体系。
加强组织领导,完善试点工作保障体系。成立滨州市推动档案信息化“六级联动”试点工作领导小组,市委分管领导同志任组长,市档案馆、市档案局主要领导同志任副组长,各县市区委、各市属开发区党工委和市直有关部门单位分管领导同志任成员,全面负责档案信息化“六级联动”试点工作的组织领导、联系协调、督促落实工作,为推动试点工作提供有力保障。
7月10日,中共滨州市委办公室正式印发《滨州市推动档案信息化“六级联动”试点工作方案》,从动员部署、全面推广、总结验收三个方面提出十项工作任务,形成了推动滨州市档案信息化“六级联动”试点工作的时间表、路线图,明确各级各部门各单位工作任务,为推动试点工作提供了重要遵循。
按照试点工作推进要求,市县两级档案部门加强组织协调,主动与发展改革、人力资源社会保障、农业农村、市行政审批等部门单位沟通协调,不断凝聚各方合力,全市8个综合档案馆、40个市县区直部门单位、91个乡镇(街道)、124个村(社区)共计263个单位接入“在鲁查档”服务平台,其中乡镇(街道)接入率达到100%,并分别在各级综合档案馆、政务服务中心、重点涉农部门(单位)、乡镇(街道)等设立档案查询专区,真正将档案利用服务延伸到基层一线,形成了全市档案查询利用便民服务体系。
丰富数据资源,提升档案服务工作质效。创新做好档案收集工作,制定完善档案接收征集工作制度和流程图,扎实推进归档文件整理和档案接收进馆工作,馆藏档案资源不断丰富。积极开展馆藏传统载体档案数字化和进馆档案数字化副本接收工作,目前全市8个综合档案馆形成档案数字化成果15TB,市档案馆高标准建成档案数字化加工室,“全过程”标准化推动传统载体档案数字化。
在滨州档案信息网开辟“在鲁查档”服务专区,建成全市档案服务一体化平台,实现民政、社保、公积金、行政审批、公共资源交易等系统电子档案在线接收7.6万余件,离线接收1329GB,提高了档案接收效率。常态化采集整理《滨州新闻》《渤海先锋》等各类新闻视频和数据资源5858件、7.5TB,构建了更加全面、更加生动、更加立体记录滨州发展的档案工作格局。
建强基础设施,提高服务群众便捷程度。认真抓好“在鲁查档”服务平台工作人员队伍建设,市县两级综合档案馆分别确定2至4名工作人员承担相应工作,各部门各单位、乡镇(街道)、社区至少确定1名工作人员,按照分级分类原则建立工作人员名录库,现有人员共计286人,按照工作需要分别分配工作账号并赋予相应工作权限,为顺利推动档案信息化“六级联动”试点工作奠定了人才基础。
在市县综合档案馆、市直有关部门单位、各县市区、乡镇(街道)、村(社区),充分整合利用现有设施设备资源,全部开通电子政务外网公共服务域,开辟档案查阅专区,为群众提供更优质的档案查询服务。