本报讯(记者荆常忠报道)市档案局、市档案馆从档案数字资源、在线利用、信息安全三个方面发力,加快档案工作数字化转型。
不断丰富档案数字资源。坚持“存量数字化、增量电子化”,逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。“存量数字化”方面。市档案馆高标准开展馆藏档案数字化工作,2024年高质量完成馆藏传统载体档案数字化105万页,照片档案、录音档案、录像档案数字化率达100%。“增量电子化”方面。深化“互联网+政务服务”等领域电子文件归档工作,加快全市档案服务一体化平台推广应用,促进各类电子文件应归尽归,共接收救助类、公积金、公共资源交易、行政审批等各类电子文件25万件。完成全市档案服务一体化平台与市协同办公系统归档对接,丰富完善电子公文线上签章等归档功能,切实推动来源可靠、程序规范、要素合规的电子公文在线归档。
加快推进档案在线利用服务。持续深化数字档案馆系统建设,不断优化局域网平台业务流程,实现馆藏档案收、管、存、用全流程在线办理,建成覆盖全部馆藏的档案目录数据库,著录档案目录123万条。持续推进档案利用服务在线化、网络化,深化全市档案信息化“六级联动”,通过在鲁查档平台,向社会大众提供更加便利的网络档案利用服务。建成市县两级档案网站集群,在网站开设档案查阅服务专区,档案惠民服务覆盖面不断扩大。
有效保障档案信息安全。持续优化档案信息化基础设施布局,部署了防火墙、漏洞扫描等安全设备,积极构建安全可靠的档案信息化基础设施体系。持续做好档案管理系统安全风险排查化解,推进构建系统完备、高效实用的档案管理系统。强化档案数据安全管理,建强电子档案长期保存库,通过长期保存系统对档案数据资源开展实时监测和在线备份,多措并举确保档案数据真实、完整、可用、安全。同时,积极开展档案数据异地异质备份工作,切实筑牢档案安全防线,确保档案信息安全。